PDP vs PPF — 4 choses à retenir
- La PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire) est une plateforme privée immatriculée par la DGFiP. C'est celle qui émet et reçoit vos factures.
- Le PPF (Portail Public de Facturation) est un service de l'État. Depuis 2024, il a perdu son rôle de plateforme gratuite et ne sert plus que d'annuaire central + concentrateur fiscal.
- Vous, artisan, devez choisir une PDP. Vous n'interagissez jamais directement avec le PPF.
- Coût indicatif d'une PDP pour une TPE : 0 à 30 €/mois, souvent inclus dans votre logiciel de facturation.
Le sujet de la facturation électronique 2026 trimballe deux acronymes proches qui sèment la confusion : PDP et PPF. Beaucoup d'artisans pensent que le PPF est une alternative gratuite à la PDP. Ce n'est plus vrai depuis fin 2024. Cet article remet les choses à plat en 5 minutes.
/01 · LA PDPPlateforme de Dématérialisation Partenaire
Une PDP est une plateforme privée, immatriculée par la DGFiP après un audit technique et de sécurité. Elle est habilitée à émettre, recevoir et transmettre des factures électroniques pour le compte de ses clients (entreprises). C'est l'acteur central de la nouvelle facturation B2B en France.
Au démarrage de la réforme, plus de 90 PDP ont été immatriculées. Parmi les acteurs identifiés on retrouve des éditeurs établis (Cegedim, Generix, Sage, Pennylane), des spécialistes EDI, et des fintechs (Qonto, Shine via partenariats). Tous proposent à peu près le même service de base, avec des différences sur le prix, l'intégration aux logiciels existants, et le périmètre fonctionnel (archivage, e-reporting, multi-canal).
Ce que fait une PDP concrètement :
- Reçoit vos données de facture depuis votre logiciel
- Génère le format Factur-X conforme à la norme EN 16931
- Transmet la facture à la PDP du client destinataire (via le PPF qui sert d'annuaire)
- Archive vos factures pendant les 10 ans légaux
- Transmet à la DGFiP les données fiscales requises
/02 · LE PPFPortail Public de Facturation
Le PPF est le service public géré par l'État (DGFiP). Initialement conçu en 2021 comme une alternative gratuite aux PDP privées, son rôle a été fortement réduit en 2024 à la suite de difficultés de mise en œuvre.
Aujourd'hui, le PPF garde deux missions :
- Annuaire central des entreprises françaises et de leurs PDP de réception. C'est lui qui permet à une PDP émettrice de savoir où envoyer une facture (quelle PDP destinataire pour quel SIRET).
- Concentrateur fiscal : il reçoit, depuis chaque PDP, les données structurées des factures et les met à disposition de la DGFiP pour le contrôle fiscal et le pré-remplissage des déclarations de TVA.
Ce que le PPF ne fait plus (depuis 2024) :
- Émettre directement les factures pour le compte des entreprises
- Recevoir directement les factures destinées aux entreprises
- Servir de "PDP gratuite" pour les TPE qui n'ont pas les moyens d'en payer une
/03 · COMPARATIFPDP vs PPF en un coup d'œil
| Critère | PDP | PPF |
|---|---|---|
| Statut | Acteur privé immatriculé DGFiP | Service public géré par l'État |
| Rôle principal | Émettre, recevoir, archiver les factures | Annuaire central + concentrateur fiscal |
| Obligation pour vous | Oui — dès septembre 2027 pour émettre | Non — vous y accédez via votre PDP |
| Coût | 0 à 30 €/mois pour une TPE | Gratuit (mais accès indirect) |
| Choix possible | +90 PDP immatriculées au choix | Un seul PPF (DGFiP) |
/04 · CONTEXTEPourquoi le PPF n'est plus une alternative gratuite
Lors de l'annonce de la réforme en 2021, le PPF était présenté comme une option gratuite pour les TPE et les micro-entrepreneurs qui ne voulaient pas payer un abonnement PDP. C'était un argument politique fort pour rassurer les petites entreprises.
Mais en juillet 2024, l'État a annoncé que le PPF ne fournirait plus ces services d'émission et de réception. La raison officielle : la complexité technique et le coût de développement d'une plateforme à l'échelle nationale, capable de gérer des millions de factures par jour avec un service de support adéquat.
La conséquence pratique : tout le monde doit passer par une PDP privée, même les plus petites entreprises. Le PPF se cantonne à son rôle de hub central et de pont vers la DGFiP.
Beaucoup de logiciels de facturation BTP modernes ont anticipé cette évolution et proposent désormais une PDP intégrée au prix de l'abonnement, sans surcoût. C'est le cas de RH Pro qui s'interface avec la PDP de votre choix : vous gardez la main sur le prestataire.
/05 · EN PRATIQUECe que ça change pour un artisan BTP
Concrètement, cette distinction PDP / PPF se résume à 3 actions de votre côté :
- Choisir une PDP. Soit en direct (abonnement séparé), soit via votre logiciel de facturation s'il en intègre une. Notre section dédiée du guide complet détaille les 6 critères pour faire le bon choix.
- Inscrire votre SIRET dans l'annuaire PPF, via votre PDP. Cette étape est cruciale : sans elle, vos clients ne sauront pas où envoyer leurs factures.
- Laisser votre PDP gérer le reste. Vous n'avez jamais à interagir directement avec le PPF. Votre PDP s'occupe de la transmission des données à la DGFiP.
Si vous voulez savoir précisément à quelle date votre entreprise sera concernée par l'obligation d'émettre en facture électronique, utilisez notre simulateur gratuit du seuil PDP — il calcule la réponse en 30 secondes selon votre CA et votre effectif.
Sources et textes officiels
- · DGFiP — Page facturation électronique
- · economie.gouv.fr — Facturation électronique des entreprises
- · Annonce DGFiP juillet 2024 sur la révision du périmètre du PPF
- · Norme européenne EN 16931 (sémantique de la facture électronique)