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Vous hésitez à tester RH Pro BTP ? Voici une visite guidée de 9 écrans de l'application, avec captures réelles. Vous saurez en 5 minutes à quoi ressemble votre quotidien si vous franchissez le pas.
Le ton est volontairement factuel et descriptif, pas commercial. Pour les détails fonctionnels par métier, consultez les pages métier. Pour les fonctionnalités précises et les tarifs, voyez la page d'accueil.
Votre activité du jour, en un écran
— prévision trésorerie + actions rapides.
L'écran d'accueil consolide ce qui compte pour un gérant de TPE : prévision de trésorerie sur 30, 60 ou 90 jours (solde banque, à encaisser, à décaisser, solde projeté), accès direct aux 4 actions les plus fréquentes (nouveau devis, nouvelle facture, import document, relances), et aperçu des fonctionnalités premium accessibles selon votre plan.
Les courbes de trésorerie sont calculées à partir des dates d'échéance de vos factures et des engagements à payer (sous-traitance, fournisseurs). Pas besoin de tableau Excel parallèle : votre flux est visible en temps réel.
Ce que vous gagnez
- 1 minute par jour pour savoir si la fin de mois passera
- Détection automatique des retards de paiement à venir
- Bouton de relance directe en 1 clic depuis l'accueil
- Vue claire de ce que débloquerait un plan supérieur (sans pression commerciale)
Votre premier devis en 3 minutes
— dictée vocale, IA, signature en ligne.
Trois options pour démarrer : dicter au micro depuis votre téléphone (pratique sur le chantier), importer un plan PDF du client (l'IA extrait les ouvrages), ou saisir ligne par ligne à l'ancienne. Dans tous les cas, l'IA pré-remplit les ouvrages reconnus avec vos prix habituels.
Le devis sort au format Factur-X EN 16931 de série (conforme à la réforme 2026). Vous l'envoyez par email avec un lien de signature électronique intégré — votre client signe sans rien imprimer, et vous recevez la notification de signature en temps réel.
Ce que vous gagnez
- De 4h à 30 min par devis DPGF pour le gros œuvre (cf. étude de cas Leroy)
- Signature électronique conforme eIDAS, sans abonnement séparé
- Bibliothèque auto-apprenante : vos prix s'affinent à chaque devis
- Conformité Factur-X 2026 sans rien à configurer
Convertir un devis en facture en 2 minutes
— Factur-X 2026 inclus d'office.
4 indicateurs clés en haut : à encaisser, en retard, encaissé sur le mois, CA total. En dessous, vos factures filtrables par statut (brouillons, envoyées, en retard, partielles, payées).
Pour créer une facture : convertissez un devis accepté en 1 clic, ou démarrez de zéro. Les mentions obligatoires (SIRET, TVA, pénalités de retard, indemnité forfaitaire 40 €) sont ajoutées automatiquement. La facture est générée au format Factur-X EN 16931 et peut être soumise à la PDP de votre choix pour l'envoi conforme 2026.
Ce que vous gagnez
- Conversion devis→facture en 1 clic, sans ressaisie
- Factur-X EN 16931 natif, soumission PDP incluse
- Suivi temps réel du statut de chaque facture (envoyée, vue, payée)
- Mentions légales automatiques (pas de risque d'oubli)
Tous vos clients dans un seul endroit
— historique devis, factures, paiements.
Le carnet d'adresses CRM intégré : pour chaque client, vous voyez d'un coup d'œil le nombre de devis, le montant facturé total, et la date de dernière activité. La recherche est instantanée par nom, email, ville ou téléphone.
En cliquant sur un client, vous accédez à son historique complet : tous ses devis (acceptés, refusés, en attente), toutes ses factures (payées, partielles, en retard), les fichiers attachés, les notes internes (préférences, points de vigilance, anecdotes). Plus besoin de chercher dans 3 outils différents pour préparer un appel client.
Ce que vous gagnez
- Fini les fichiers Excel parallèles : 1 seul carnet d'adresses centralisé
- Historique complet par client (devis, factures, photos, notes)
- Détection automatique des clients inactifs (relance commerciale possible)
- Export CSV/Excel à tout moment pour votre comptable
Organisez votre chantier sans paperasse
— planning Gantt, pointage QR, photos horodatées.
Pour chaque chantier en cours, vous gérez le planning Gantt (tâches, durées, dépendances), le pointage QR code de vos compagnons sur place, et le journal photo horodaté qui sert de preuve en cas de litige ou de contrôle décennale.
Le pointage QR fonctionne hors-ligne (synchronisation au retour de connexion), idéal pour les chantiers en zone blanche. Les photos sont géolocalisées automatiquement — un atout précieux quand un client conteste un état des lieux ou une réception.
Ce que vous gagnez
- Pointage automatique via QR code, fonctionne hors-ligne
- Journal photo horodaté et géolocalisé : preuve décennale
- Visualisation Gantt claire pour le client comme pour l'équipe
- Liaison directe avec les factures de situation par avancement
743 ouvrages pré-chargés, IA auto-apprenante
— vos prix s'affinent à chaque devis.
Vous démarrez avec une bibliothèque nationale de 743 ouvrages BTP classés par corps de métier (maçonnerie, charpente, couverture, menuiserie, plomberie, électricité, chauffage, carrelage, etc.). Chaque ouvrage a une description technique, un prix suggéré et un indicateur de fiabilité.
L'auto-apprentissage est la valeur unique : à chaque devis que vous créez, l'IA mémorise vos prix réels (achats fournisseurs + marge appliquée) et affine les suggestions pour les devis suivants. Au bout de 30-50 devis, votre bibliothèque devient hyper-personnalisée à votre activité, sans saisie manuelle.
Ce que vous gagnez
- Démarrage immédiat avec 743 ouvrages référencés (pas de saisie initiale)
- Auto-apprentissage IA : vos prix se mettent à jour automatiquement
- Catégorisation par corps de métier pour chiffrer vite
- Indicateur de fiabilité pour chaque ouvrage (base nationale + données privées)
Convertissez vos PDF concurrents en devis RH Pro
— upload, analyse IA, révision, terminé.
Si vous arrivez de Batigest, EBP ou même Excel, vous avez probablement des centaines de devis et factures existants. RH Pro propose plusieurs formats d'import :
- RH PDF Pro : importez vos anciens devis ou ceux d'un concurrent, l'IA extrait les lignes structurées
- Devis CSV / Excel : import en masse depuis votre tableur
- Clients CSV / Excel : reprise du carnet d'adresses existant
Le processus en 4 étapes (Upload → Analyse → Révision → Terminé) vous permet de vérifier et corriger chaque ligne extraite avant la création définitive du devis dans votre espace. Aucune ligne n'est créée tant que vous n'avez pas validé.
Ce que vous gagnez
- Migration sans douleur depuis Batigest, EBP, Excel ou Word
- Extraction IA des lignes de devis PDF (pas de ressaisie)
- Étape de révision obligatoire : aucune erreur silencieuse
- Reprise du carnet clients existant en quelques minutes
Marketplace et carnet de sous-traitants vérifiés
— pré-remplissage SIRET, attestations, corps de métier.
L'ajout d'un nouveau sous-traitant prend moins de 30 secondes grâce au pré-remplissage SIRET via l'API INSEE : vous saisissez le n° SIRET, l'application récupère automatiquement la raison sociale, la forme juridique, le code APE et l'adresse.
Vous tagguez ensuite ses corps de métier (plomberie, électricité, chauffage, maçonnerie, menuiserie, peinture, carrelage, plâtrerie, couverture, charpente, climatisation/VMC, isolation, étanchéité, terrassement, serrurerie, vitrerie, cuisine, salle de bain) pour pouvoir le retrouver plus tard sur un appel d'offres.
L'application gère ensuite automatiquement les attestations de vigilance Urssaf tous les 6 mois, la génération des contrats de sous-traitance aux mentions légales conformes, et la déclaration au maître d'ouvrage en marché public (DC4).
Ce que vous gagnez
- Création en 30 secondes via SIRET (API INSEE)
- Alertes automatiques sur l'expiration des attestations vigilance
- Génération automatique du DC4 et du contrat de sous-traitance
- Marketplace ST (plan Business) : trouver des sous-traitants vérifiés près de chez vous
Score de conformité 2026 en temps réel
— jauge sur 9 vérifications légales.
L'écran Paramètres centralise toutes les informations légales de votre entreprise et affiche un score de conformité sur 9 vérifications (raison sociale, SIRET, TVA, code APE, capital social, assurance décennale, n° de police, zone couverte, contact). Tant que la jauge n'est pas à 100 %, certains documents légaux peuvent être incomplets.
Chaque mention que vous remplissez ici apparaît automatiquement sur tous vos devis et factures, conformément aux exigences du Code de commerce et de l'arrêté de 1990 sur les devis BTP. Au-dessus, vous gérez votre plan d'abonnement, vos paramètres de facturation électronique (PDP, format), vos modèles de devis/facture, votre tarification et votre consommation IA.
Ce que vous gagnez
- Jauge de conformité claire : zéro angle mort sur les obligations légales
- Mentions légales auto-injectées sur tous les documents
- Préparation Factur-X 2026 tracée (état d'avancement visible)
- Centralisation complète : une seule source de vérité