Facture de situation BTP — l'essentiel
- Permet de facturer par étapes sur des chantiers longs (gros œuvre, rénovations lourdes).
- Basée sur le pourcentage d'avancement réel par lot, pas une simple division par mois.
- Format conforme à la norme NF P03-001 pour les marchés réglementés.
- Différente de la facture d'acompte (anticipée) et de la facture finale (solde).
- Indispensable en marché public et fortement recommandée en marché privé pour les chantiers > 20 k€.
Sur un chantier de gros œuvre qui dure 6 mois, attendre la fin pour facturer met votre trésorerie à rude épreuve. La facture de situation est la solution standard du BTP français : elle vous permet de facturer chaque mois selon l'avancement réel, sans déséquilibrer le compte client. Voici la méthode complète.
/01 · DÉFINITIONQu'est-ce qu'une facture de situation ?
Une facture de situation (parfois appelée "situation de travaux") est une facture intermédiaire émise pendant l'exécution d'un chantier, basée sur le pourcentage d'avancement réel des travaux. Elle est spécifique au BTP et au gros œuvre.
Elle se distingue de :
- La facture d'acompte : versement anticipé au démarrage, indépendant de l'avancement
- La facture définitive : émise à la réception, fait le solde de tous les acomptes et situations précédents
/02 · QUANDQuand l'utiliser ?
La facture de situation est obligatoire en marché public dès 600 € HT (loi MOP). Elle est fortement recommandée en marché privé pour :
- Les chantiers de gros œuvre > 20 000 € HT
- Les chantiers durant plus de 2 mois
- Les rénovations lourdes (gros œuvre + second œuvre + finitions)
- Tout chantier comportant plusieurs lots techniques
Pour des petits chantiers (< 20 k€, < 1 mois), un simple acompte au démarrage + facture finale suffit.
/03 · MÉTHODEComment calculer une situation ?
La méthode standard est le pourcentage d'avancement par lot. Procédez en 4 étapes.
Étape 1 — Découper le chantier en lots
Reprenez la DPGF (Décomposition du Prix Global et Forfaitaire) du devis accepté. Chaque lot doit avoir un montant unitaire identifié.
Exemple sur un chantier de gros œuvre à 80 000 € HT :
- Lot 1 — Terrassement et fondations : 18 000 € HT
- Lot 2 — Élévation murs en parpaings : 22 000 € HT
- Lot 3 — Dalle et chape : 12 000 € HT
- Lot 4 — Charpente bois traditionnelle : 16 000 € HT
- Lot 5 — Couverture tuiles : 12 000 € HT
Étape 2 — Évaluer l'avancement de chaque lot
À la fin du mois, évaluez visuellement (ou par mesure si possible) le pourcentage de réalisation de chaque lot. Soyez honnête : un terrassement à 60 % n'est pas à 100 % "parce que les fondations sont coulées".
Exemple à fin du mois 2 :
- Lot 1 — Terrassement et fondations : 100 %
- Lot 2 — Élévation murs : 60 %
- Lot 3 — Dalle et chape : 30 %
- Lots 4, 5 — pas démarrés : 0 %
Étape 3 — Calculer le montant cumulé facturable
Multipliez chaque lot par son pourcentage d'avancement, et additionnez :
| Lot | Montant HT | Avancement | Cumulé HT |
|---|---|---|---|
| Terrassement, fondations | 18 000 € | 100 % | 18 000 € |
| Élévation murs | 22 000 € | 60 % | 13 200 € |
| Dalle et chape | 12 000 € | 30 % | 3 600 € |
| Charpente | 16 000 € | 0 % | 0 € |
| Couverture | 12 000 € | 0 % | 0 € |
| TOTAL CUMULÉ | 80 000 € | — | 34 800 € |
Étape 4 — Déduire les situations précédentes
Le montant à facturer = cumulé du mois en cours - cumulé du mois précédent.
Si le mois 1 vous aviez facturé 15 000 € HT (avec lot 1 à 80 % et début lot 2), le mois 2 vous facturez : 34 800 - 15 000 = 19 800 € HT.
/04 · MENTIONSMentions spécifiques aux situations
En plus des mentions obligatoires de toute facture (cf. notre article sur les mentions obligatoires), une facture de situation doit comporter :
- Numéro de la situation (Situation n°1, n°2, n°3...)
- Référence au marché ou devis principal
- Récapitulatif lot par lot avec pourcentage d'avancement
- Montant cumulé depuis le début du chantier
- Déduction des situations antérieures déjà facturées
- Reste à facturer (montant total - situations émises)
/05 · NORMELa norme NF P03-001
Pour les marchés réglementés (publics, gros chantiers privés), votre facture de situation doit respecter la norme NF P03-001. Elle définit :
- Le format de présentation des situations
- Le calcul des révisions de prix (indices BTP01, TP01)
- Les modalités de retenue de garantie (5 % typique)
- La cadence de facturation (typiquement mensuelle)
Un logiciel BTP moderne respecte cette norme par défaut. Si vous travaillez en marché public, c'est non négociable.