SARL Leroy Construction
/01 · CONTEXTEUne entreprise familiale qui croît trop vite
SARL Leroy Construction est une entreprise familiale de maçonnerie créée en 2003. Sous la direction de Mathieu Leroy (3e génération), elle s'est spécialisée sur les chantiers de gros œuvre pour la promotion immobilière et les marchés publics dans la région bordelaise.
Entre 2022 et 2025, l'entreprise est passée de 6 à 12 salariés, et son chiffre d'affaires de 850 k€ à 1,8 M€. Belle croissance, mais qui a rapidement saturé le bureau : les devis DPGF (Décomposition du Prix Global et Forfaitaire) prenaient désormais 3 à 4 heures de saisie par chantier, sur Excel + Word.
/02 · PROBLÈMELe bureau saturé par les devis
Mathieu Leroy passait ses soirées à rédiger les devis. Chaque DPGF nécessitait :
- Recopier le cahier des charges sur Excel (1h)
- Calculer manuellement les quantités de matériaux par lot (1h)
- Appliquer les prix unitaires (souvent obsolètes) et marges (30 min)
- Mettre en forme le PDF, ajouter les mentions légales (1h)
- Envoyer par email, attendre le retour signé scanné
Conséquences :
- Délai moyen entre demande et envoi du devis : 5 jours ouvrés
- Taux de conversion : 22 % (perdaient les chantiers urgents au profit de la concurrence)
- Erreurs de chiffrage régulières (oubli d'un lot, prix matériau périmé)
- Mathieu travaillait 60h/semaine, dont 15h sur les devis
/03 · SOLUTIONMise en place de RH Pro Business
En janvier 2026, Leroy Construction a basculé sur RH Pro avec le plan Business. La mise en place a pris 4 demi-journées sur 2 semaines, étalées entre Mathieu et son assistant Nicolas.
Configuration initiale
- Import du catalogue clients existant depuis Excel
- Configuration de la bibliothèque d'ouvrages maçonnerie (béton, parpaings, ferraillage, coffrage) avec prix d'achat fournisseurs
- Paramétrage des marges par famille (gros œuvre, second œuvre, sous-traitance)
- Mise en page du modèle DPGF aux couleurs de l'entreprise
Flux quotidien après bascule
- Mathieu reçoit un cahier des charges → l'IA extrait les ouvrages reconnus en 5 min
- Il valide ou ajuste les quantités directement à l'écran
- Les prix sont automatiquement actualisés depuis le catalogue à jour
- La mise en forme DPGF est générée en 1 clic au format conforme NF P03-001
- Envoi par email avec lien de signature électronique intégré
/04 · ADOPTIONComment l'équipe a embarqué
L'adoption a été progressive sur 2 mois :
- Semaine 1-2 : Mathieu et Nicolas testent en parallèle de l'ancien process
- Semaine 3-4 : 50 % des nouveaux devis passent par RH Pro
- Semaine 5-6 : 100 % des devis, ancien process abandonné
- Mois 2 : utilisation complète y compris facturation, situations de travaux, marketplace sous-traitants
Les 2 conducteurs de travaux ont été formés en 1h chacun. Pas de résistance majeure : les bénéfices étaient visibles dès le 2e devis traité.